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企业怎样才能 实现财务管理信息化?

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2016/12/3     浏览次数:    

企业财务管理 信息化已经成为大势所趋。实现企业财务 信息化管理可以带来许多好处,如,可以大大减少 原来手工做账和核算的繁重劳动,提高财会信息 的准确率和工作效率;有利于企业成本、费用控制和资金控制;有利于企业全 球化经营和多样化经营;有利于企业规 范经营管理,减少各种人为 因素干扰,加强内部控制;有利于企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真 正形成以财务管理为中心的经营管理模式。

如何提高企业 的财务管理信息化水平是当前企业亟需解决的现实问题。企业需要知道 自己需要什么样的财务管理信息化,而不是简单照搬,不是买一些计算机,安装一些财务 软件就财务管理信息化了。财务管理的信 息化不是仅仅对财务会计方面进行计算机信息处理,加工出财务会计报表,而是全面深入 到企业生产经营活动的方方面面,将财务管理与 生产经营管理紧密、高效链接起来。只有这样,才能够更好地 提高企业财务管理信息化水平,提高经济效益。

要想真正实现 企业财务管理的信息化,就需要开发出 真正属于企业所需的财务管理软件,让真正能够高 效利用的财务管理信息化人才使用,才能发挥财务 管理信息化的最大效益。企业财务管理 信息化在我国发展的时间并不是很长,这方面的人才 相对比较缺乏,提高财务管理 信息化水平还需要花大力气,还有很长的路要走。现在许多企业 的财务管理信息化软件都是通用软件,虽然成本较低,但实用性存在 一定问题,并不能满足企 业的实际需要,还需要对其进 行再次开发,这样就造成了浪费。因此在财务管 理信息化软件的开发利用上要仔细斟酌,不能图省事、怕花钱,同时也需要减 少不必要的信息化投入,有些软件功能太多,许多企业根本用不上,造成功能、人力资源和资金浪费。

首先,企业管理者要 有财务管理战略眼光,要认识到财务 管理信息化是企业发展的必然趋势,越早进行财务 管理信息化建设对企业越有利。

其次,企业管理者要 对财务管理信息化有更加准确的认识。财务管理信息 化必须建立在企业信息化的基础之上,要实现企业基 础数据的信息化、企业基本业务 流程和事务处理的信息化、企业财务数据 处理的信息化、财务管理过程 的信息化。财务管理信息 化不但能够有效处理企业内部财务活动,还能高效处理 外部一些财务活动。

再者,企业要在财务 管理信息化软件的开发利用上多做文章,要使用最有效 的财务管理信息化软件,即财务管理信 息化软件一定要根据企业的实际情况量身定做,不能简单买一 些通用软件应付。财务管理信息 化软件的功能不是越多越好,而是越实用越好。功能多了,如果没有什么用,也是一种浪费。如果软件不好用,或者经常出问题,不但不能够提高效率,反而影响工作,这在许多单位 都出现过。有的单位搞信 息化建设,要求各个部门 通过网络传递基础数据,但由于软件功 能有问题,大家经常输入 大量数据但无法上传,甚至多次反复也不行。这其实不但没 有提高效率,反而浪费大量 时间和金钱。财务管理信息 化系统的开发,一定要站在企 业的角度,提高其有用性,使其发挥应有的作用。

最后,企业应该加强 对相关人员的财务管理信息化培训,财务管理信息 化通过引入信息管理,将信息技术与 财务管理相结合,将企业的财务 和业务相结合,这对于企业相 关的工作人员需要进行知识更新。为此,企业应该建立 起相关的财务管理信息化培训体系。针对不同人员 采取不同的培训方式。对财务管理人员,需要提高其计 算机应用能力、信息管理能力,将其培养成全 面复合型人才,更好地满足企 业财务管理信息化的需要。

当然企业财务 管理信息化好处很多,但也存在许多风险,如财务数据安全风险、道德风险等,需要企业加以防范。


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